Vermietungsablauf
Unverbindlicher Kennenlerntermin
Bei einem unverbindlichen Kennenlerntermin lernen Sie uns kennen und erfahren mehr über unsere Dienstleistungen. Idealerweise findet dieser Termin bei Ihnen vor Ort statt. So lernen wir nicht nur Sie, sondern auch Ihre Immobilie kennen und können uns gemeinsam mit Ihnen einen genauen Eindruck von Ihrem Objekt verschaffen.
Bestandsaufnahme und Mietpreiseinschätzung Ihrer Immobilie
Unter Berücksichtigung der aktuellen Gesetzgebung ermitteln wir einen realistischen und marktkonformen Mietpreis auf Grundlage des Zustands Ihrer Immobilie.
Vermietungsvorbereitung
Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre Unterlagen zur Immobilie und erstellen ein Objektunterlagen-Portfolio.
Sollten Ihre Unterlagen unvollständig sein, übernehmen wir die Beschaffung fehlender Dokumente bei Verwaltungen, Versicherern, Dienstleistern und weiteren Stellen.
Wir modifizieren Ihre Grundrisszeichnungen. Komplexe Originalgrundrisse werden durch Grundrissillustrationen für ein besseres Verständnis vereinfacht und attraktiver dargestellt.
Wir erstellen hochwertige Objektfotos inkl. Bildbearbeitung.
Sofern kein Energieausweis vorliegt, aber benötigt wird, übernehmen wir die Beantragung und ggf. den Vor-Ort-Termin.
Abschließend erstellen wir ein hochwertiges, ausführliches und aussagekräftiges Vermietungsexposé.
Abstimmung und Durchführung der Vermietungsstrategie
Jede Immobilie ist einzigartig und hat ihre ganz eigene Geschichte – ebenso wie die Eigentümer und die zukünftigen Mieter.
Dementsprechend erstellen wir eine Vermietungsstrategie, in der wir individuell auf Ihre Bedürfnisse eingehen, und definieren anschließend die richtige Zielgruppe.
Im ersten Schritt der Vermarktung werden wir Kontakt zu unseren Suchkunden aufnehmen. Wir führen eine Suchkundenkartei mit Interessenten, die aktuell auf der Suche nach einer Immobilie sind. Anhand der Eckdaten Ihrer Immobilie können wir ganz gezielt Suchkunden ansprechen. Es kommt nicht selten vor, dass durch diesen Schritt schon Mieter gefunden werden.
Im zweiten Schritt gehen wir in die öffentliche Vermarktung. Wir werden Ihre Immobilie auf unserer Webseite, in unserem Ladenfenster sowie auf den gängigen Internetportalen präsentieren. Selbstverständlich sind wir auch in den sozialen Netzwerken wie z.B. Facebook und Instagram vertreten und veröffentlichen dort regelmäßig Beiträge. Wir stellen am Objekt ein Vermietungsschild auf, sodass es sich schnell herumspricht, dass Ihre schöne Immobilie zur Vermietung steht.
Wir führen die Besichtigungen durch und gehen auf jeden einzelnen Kunden ein. Je nach Situation können wir zudem einen Tag der offenen Tür durchführen.
Auch außerhalb der üblicher Geschäftszeiten sind wir jederzeit für unsere Kunden erreichbar, denn wir legen viel Wert auf einen engen Austausch und eine persönliche Betreuung.
Sind potenzielle Mietinteressenten gefunden, prüfen wir deren Bonität und beraten Sie bei der Mieterauswahl.
Wir organisieren und begleiten persönliche Kennenlerntermine zwischen Ihnen und den Mietinteressenten.
Abschließend erstellen wir den Mietvertrag auf Grundlage der aktuellen Gesetzgebung, planen die Abwicklung und führen mit Ihnen den Vertragsabschluss durch.
Übergabe Ihrer Immobilie
Steht die Übergabe Ihrer Immobilie an die Mieter an, führen wir diese mit den notwendigen Protokollen durch.
Sollte nach der Übergabe doch noch etwas unklar sein und Sie benötigen Hilfe, so stehen wir Ihnen weiterhin jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.